هركاربر پيش از تكميل فرم ثبت نام بايد اطلاعات مربوط به جامعه كاربري و ميزان خدمات ارائه شده به هر گروه را که در اين بخش به آن پرداخته شده به دقت مطالعه كند و سپس جامعه كاربري خود را مشخص كند. با توجه به اهداف و امكانات سه جامعه كاربري براي كتابخانه در نظر گرفته شده: جامعه 1: همکاران فرهنگستان هنر شامل: اعضاي پيوسته و وابسته، اعضاي گروه هاي تخصصي، اعضاي هيئت علمي، مديران و پژوهشگران وابسته به سازمان و کلیه همکاران. جامعه 2:اساتید،دانشجویان و فارغ التحصیلان مقطع دکتری رشته های هنری و علوم انسانی مرتبط.   خدمات مربوط به جامعه 1  امكان استفاده ار مخزن باز (دسترسي مستقيم به مخزن كتاب) و تالارمطالعه، امانت كتاب (تا سقف 5 کتاب)، خدمات تمديد تلفني و رزرو منابع و خدمات ويژه ارسال و دريافت كتاب.   خدمات مربوط به جامعه 2 امكان استفاده از مخزن نیمه باز، تالار مطالعه، امانت كتاب (تا سقف 3 کتاب فارسی)، خدمات تمديد تلفني و رزرو منابع. *منابع غیر قابل امانت شامل: کتابهای لاتین،کتابهای بخش مرجع، پایان نامه ها، نشریات و کتابهای اهدایی ویژه.