به نام خدا

مقدمه:

نظر به اهمیت کتاب و کتابخانه و به منظور استفادهٔ بیشتر و کارآمدتر از امکانات موجود در کتابخانه و مرکز اسناد و نیز حفظ و نگهداری منابع و با هدف اعمال رویه‌ای یکنواخت، منسجم و هماهنگ در ارائهٔ خدمات، آیین‌نامهٔ استفاده از کتابخانه و مرکز اسناد فرهنگستان هنر به شرح ذیل اعلام می‌گردد.

فصل ۱: (هدف) 

فراهم آوردن امکان دسترسی به منابع علمی و پژوهشی کتابخانه و مرکز اسناد برای پژوهشگران و ارتقای سطح کیفی خدمات کتابخانه برای پشتیبانی از فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی سازمان از طریق:

۱. افزایش توان کتابخانه در پاسخگویی به مراجعین 

۲. روزآمد بودن منابع اطلاعاتی 

۳. روزآمد بودن دانش کتابداران و آگاهی از جدیدترین موضوعات و فناوری‌های مرتبط 

۴. افزایش سطح دسترسی به منابع و امکانات موجود در کتابخانه و مرکز اسناد فرهنگستان هنر و استفادهٔ هرچه بهتر از آن‌ها

فصل ۲: (مجموعه منابع) 

انواع منابع موجود در کتابخانه و مرکز اسناد فرهنگستان هنر عبارت است از: 

۱. تک‌نگاشت‌ها: شامل کتاب‌ها و پایان‌نامه‌های تحصیلی 

۲. پیایندها: شامل ادواری‌ها و غیرادواری‌ها 

۳. مواد دیداری و شنیداری، منابع الکترونیکی، منابع دیجیتالی، لوح‌های فشرده 

۴. مجله‌ها و روزنامه‌های مجلد شده 

۵. مجموعه‌های اهدایی

فصل ۳: (جامعه کاربران) 

۱. جامعه کاربری ۱: اعضای پیوسته و وابسته، اعضای گروه‌های تخصصی، اعضای هیئت علمی، مدیران و پژوهشگران فرهنگستان هنر و کلیهٔ کارمندان فرهنگستان هنر 

۲. جامعه کاربری ۲: دانش‌آموختگان و دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری رشته‌های هنر و علوم انسانی 

مدارک لازم برای عضویت 

۱. تکمیل فرم ثبت‌نام (در پرتال کتابخانه موجود است). 

۲. تصویر کارت ملی 

۳. تصویر کارت دانشجویی 

۴. تصویر عکس ۳×۴ 

۵. واریز هزینه برای جامعه ۲: ودیعه برای امانت و حق عضویت یکساله. 

* برای دانش‌آموختگان، ارائهٔ تصویر آخرین مدرک تحصیلی الزامی است. 

ماده ۱: به مدارک ناقص، ترتیب اثر داده نخواهد شد. 

ماده ۲: فیش‌های واریزی باید به نام شخص متقاضی عضویت باشد.

فصل ۴: (مطالعهٔ منابع) 

ماده ۳. تمامی اعضا اعم از جامعهٔ کاربری یک (درون‌سازمانی) و جامعهٔ کاربری دو (برون‌سازمانی) موظفند کتاب‌هایی را که به قصد مطالعه، کپی‌برداری، عکس گرفتن و یا انتخاب برای امانت از مخزن خارج نموده‌اند، در سیستم «مطالعه در محل» در بخش امانت ثبت کنند. 

ماده ۴. تمامی اعضا موظفند در پایان کار، کتاب‌هایی که در سیستم «مطالعه در محل» به ثبت رسانیده‌اند، به میز امانت تحویل دهند.

فصل ۵: (امانت منابع) 

• امانت کتاب فقط با ارائهٔ «کارت عضویت» به شخص صاحب کارت امکان‌پذیر است. 

ماده ۵. در هر نوبت حداکثر ۳ جلد کتاب به مدت ۱۴ روز برای جامعهٔ کاربری ۲ امانت داده می‌شود که در موعد مقرر می‌باید بازگشت داده شوند تا مشمول پرداخت جریمه نگردند. 

ماده ۶. به اعضای جامعهٔ کاربری ۱ (کارمندان فرهنگستان هنر) حداکثر ۵ جلد کتاب امانت داده می‌شود. 

تبصره ۱. در صورتی که جامعهٔ کاربری ۱ برای انجام پژوهش‌های سازمانی به کتاب‌های بیشتری نیاز داشته باشند، باید درخواست ایشان از سوی مدیر واحد مربوطه به مدیر کتابخانه ارسال شود. 

ماده ۷. غیر از کتاب‌های موجود در مخزن، سایر منابع کتابخانه مندرج در فصل ۲ آیین‌نامه، امانت داده نمی‌شوند. 

تبصره ۲. کتاب‌های مرجع و نشریات، بنا به درخواست اعضای جامعهٔ کاربری ۱ در شرایط کاملاً خاص، با صلاحدید مسئول بخش مرجع یا مسئول نشریات و تأیید مدیر کتابخانه به مدت محدود امانت داده می‌شود. 

ماده ۸. کتاب‌های امانت گرفته شده تا ۲ دورهٔ ۷ روزه به‌صورت الکترونیکی، تلفنی یا حضوری قابل تمدید است، مشروط بر آن که توسط دیگر اعضا رزرو نشده باشند. 

تبصره ۳. تمدید کتاب‌ها فقط در موعد مقرر امکان‌پذیر بوده و در صورت تأخیر، امکان تمدید اسناد وجود ندارد. 

تبصره ۴. کتاب‌های رزرو شده قابل تمدید نمی‌باشند.

ماده ۹. جریمهٔ دیرکرد:

·         تأخیر در بازه زمانی ۱ تا ۱۵ روز: ۲۰٬۰۰۰ تومان 

·         تأخیر در بازه زمانی ۱۵ تا ۳۰ روز: ۴۰٬۰۰۰ تومان 

·         تأخیر بیش از ۳۰ روز: ۵۰٬۰۰۰ تومان و لغو عضویت موقت 

تبصره ۵. جریمهٔ کتاب‌های رزرو شده، در هر روز ۵۰۰۰ ریال محاسبه می‌گردد. 

تبصره ۶. تأخیر اعضای جامعهٔ کاربری ۱ در صورت هماهنگی با کتابخانه، مشمول پرداخت جریمهٔ نقدی نمی‌گردد. 

ماده ۱۰. در صورت تأخیر در بازگشت کتاب‌های امانی، علاوه بر پرداخت جریمهٔ نقدی، محرومیت از امانت کتاب هم شامل حال اعضا خواهد شد. 

تبصره ۷. مدت محرومیت از امانت کتاب، بر اساس مدت زمان تأخیر و میزان مبلغ جریمهٔ ثبت شده در سیستم، از دو هفته تا یکسال بنا به تشخیص مسئول میز امانت و تأیید مدیر کتابخانه تعیین می‌گردد. 

تبصره ۸. در صورتی که میزان مبلغ جریمهٔ ثبت شده در سیستم، بیش از مبلغ ودیعهٔ پرداخت شده از سوی عضو برای امانت گرفتن کتاب باشد، با تأیید مسئول میز امانت و مدیر کتابخانه، لغو عضویت دائم را در پی خواهد داشت. 

ماده ۱۱. در صورت لزوم برای تمدید کتاب‌های امانت گرفته شده، می‌توان از پورتال کتابخانه استفاده کرد. 

ماده ۱۲. دستیابی به مجموعه‌های الکترونیک از طریق مراجعه به کتابخانه امکان‌پذیر است. 

ماده ۱۳. در صورتی که کتاب مورد درخواست عضو در امانت محدود باشد، متقاضی می‌تواند درخواست خود را به میز امانت اعلام و کتاب مورد نظر را رزرو نماید. 

تبصره ۹. اعضا می‌توانند به‌صورت الکترونیکی کتاب در امانت را رزرو نمایند.

فصل ۶: (جبران خسارت وارد شده به کتاب) 

ماده ۱۴. مسئولیت حفظ و نگهداری کتاب‌ها و سایر مواد به امانت گرفته شده از هر جهت به عهدهٔ امانت‌گیرنده می‌باشد. 

ماده ۱۵. امانت‌گیرندگان و استفاده‌کنندگان از منابع کتابخانه‌ای در صورت آسیب رساندن به منابع، ملزم به جبران خسارت بر اساس نظر مدیر کتابخانه می‌باشند. 

تبصره ۱۰. چنانچه عضو نتواند کتاب امانتی خود را به کتابخانه بازگرداند، موظف است کتاب را خریداری و به کتابخانه تحویل داده و جریمهٔ دیرکرد احتمالی را نیز بپردازد. 

تبصره ۱۱. در صورتی که کتاب نایاب باشد و یا به هر دلیل دیگری امکان تهیه آن وجود نداشته باشد، امانت‌گیرنده موظف است از سایر کتابخانه‌ها، یک نسخه از کتاب را تهیه و به کتابخانه تحویل دهد که در این صورت علاوه بر پرداخت جریمهٔ دیرکرد احتمالی، با تشخیص مدیر کتابخانه، مبلغی را نیز به عنوان مابه‌التفاوت قیمت نسخه اصلی و کپی بپردازد. 

تبصره ۱۲. چنانچه تهیهٔ کتاب به هر دلیلی مقدور نباشد، بهای کتاب تا دو برابر قیمت روز آن محاسبه و از امانت‌گیرنده دریافت می‌گردد. هزینه‌های مربوط به فهرست‌نویسی، آماده‌سازی و غیره نیز حسب نظر کتابخانه از وی دریافت می‌گردد. 

تبصره ۱۳. چنانچه عضو در رابطه با تهیه کتب مفقودی تأخیر و سهل‌انگاری نماید، مانند موارد تأخیر کتاب مشمول پرداخت جریمه نیز خواهد شد. 

ماده ۱۶. رعایت سکوت و انضباط و حفظ شئونات اسلامی در کتابخانه الزامی بوده و در صورت عدم رعایت، طبق آیین‌نامهٔ انضباطی با عضو برخورد خواهد شد.

فصل ۷: (تسویه‌حساب) 

ماده ۱۷. کلیهٔ اعضای جامعهٔ کاربری ۱ (شامل کارمندان فرهنگستان هنر) موظفند در زمان تسویه‌حساب و یا قطع همکاری با سازمان به هر دلیلی که باشد (مرخصی بدون حقوق، انتقال به سایر سازمان‌ها و سایر موارد) با کتابخانهٔ تخصصی تسویه‌حساب کرده و نسبت به بازگرداندن تمامی منابع کتابخانه اقدام نمایند. 

تبصره ۱۴. به منظور حفظ و نگهداری از منابع اطلاعاتی و اموال سازمان و نیز بهره‌گیری همهٔ اعضای کتابخانه از منابع، این ماده برای تمامی اعضای جامعهٔ کاربری ۱ شامل کارمندان (سرباز، ساعتی، قراردادی، پیمانی، رسمی، پروژه)، مدیران، اساتید، اعضای هیئت علمی، اعضای وابسته و پیوستهٔ فرهنگستان هنر) لازم‌الاجرا است. 

ماده ۱۸. اعضایی که درخواست تسویه‌حساب با کتابخانه را دارند باید قبل از اعلام درخواست، نسبت به عودت کتاب‌های امانی، پرداخت جریمه‌های دیرکرد و تحویل کارت عضویت (در صورت صدور) به مسئول میز امانت اقدام نمایند. 

تبصره ۱۵. اعضایی که هنگام تسویه‌حساب، اعلام مفقودی کارت عضویت (در صورت صدور) نمایند، مشمول پرداخت جریمه‌ای معادل صدور کارت عضویت خواهند بود. 

تبصره ۱۶. مراجعینی که درخواست دریافت نامهٔ تسویه‌حساب برای دانشگاه مربوطه دارند، می‌بایست حتماً عضو کتابخانه بوده و نامهٔ ضمانت از دانشگاه در پروندهٔ ایشان موجود باشد. 

تبصره ۱۷. مراجعینی که درخواست دریافت مبلغ ودیعه را دارند، می‌بایست کپی فیش واریزی را همراه با نامهٔ درخواست، به مسئول میز امانت تحویل دهند.

فصل ۸: (نسخه‌برداری از منابع و مواد کتابخانه) 

ماده ۱۹. عکس‌برداری و فتوکپی از منابع موجود در بخش مرجع و مخزن (غیر از پایان‌نامه‌ها) در صورت هماهنگی با مسئول بخش مربوط مجاز می‌باشد.

فصل ۹: (تشویق‌ها) 

ماده ۲۰. اعضایی که در بازهٔ زمانی یکساله علاوه بر رعایت کلیه مقررات و آیین‌نامه‌های کتابخانه، بیشترین کتاب امانتی را دریافت و کمترین تأخیر را نیز داشته باشند، و همین‌طور کاربران نویسنده و مترجم، به عنوان عضو فعال کتابخانه معرفی و در هفته کتاب هر سال (آبان‌ماه) مورد تقدیر قرار خواهند گرفت.

این آیین‌نامه در ۹ فصل، ۲۰ ماده و ۱۷ تبصره تنظیم شده و از اول مهر ۱۴۰۴ لازم‌الاجرا است.

 
پیوند دریافت فایل PDF آیین‌نامه.