در ابتدای این بازدید، خانم ضرابی، رئیس کتابخانه و مرکز اسنادهنری فرهنگستان هنر، ضمن خوشامدگویی گرم به دانشجویان، به تشریح اجمالی تاریخچه، رسالت و فعالیت‌های جاری این مرکز هنری پرداخت. دکتر عبدالحسین فرج پهلو، استاد برجسته این رشته، در سخنانی بر اهمیت این بازدید‌ها تأکید کرد و اظهار داشت: مشاهده نزدیک از محیط کتابخانه‌های تخصصی و آشنایی با بخش‌های مختلف آن، در حکم بخش عملی درس کاربینی است که به طور مستقیم منجر به تعمیق شناخت و افزایش تجربه عملی دانشجویان این رشته می‌شود. در ادامه، بازدیدکنندگان با راهنمایی کارشناسان بخش‌ها از جمله خانم خانی، خانم قدیانی وخانم صفری، با فرآیند فعالیت بخش‌های کلیدی کتابخانه آشنا شدند. این بخش‌ها شامل مخزن منابع چاپی، واحد سازماندهی و فهرست‌نویسی، خدمات عضویت و امانت، تالار مطالعه و منابع مرجع، و همچنین بخش آرشیو و منابع دیجیتال بود. این گشت میدانی فرصتی ارزشمند برای درک کاربردی مباحث تئوری این رشته تحصیلی فراهم آورد.